Motivado por el desafío de transformar vidas a través de la educación de calidad, desde 2013, el Grupo Salta viene construyendo un importante legado para la Educación Básica en Brasil. Actualmente, es la más grande del segmento, con aproximadamente 117 mil estudiantes, casi 180 unidades escolares y 22 redes de escuelas propias, multiplicadoras de conocimiento y transformación, presentes en todas las regiones del país. La misión de construir un Brasil mejor para las próximas generaciones se ha expandido a través de las marcas fuertes, tradicionales e innovadoras que componen el grupo.
Desafío
La empresa ha crecido significativamente en los últimos años, incorporando varias escuelas. Con la fusión de marcas, surgió un problema relevante de integración entre herramientas corporativas, debido a la diferencia de plataformas utilizadas. Teniendo en cuenta que la minoría de usuarios utilizaba cuentas de Microsoft y el mayor volumen utilizaba cuentas de Google, Grupo Salta optó por migrar los datos a la plataforma con mayor número de cuentas, considerando también los beneficios que brinda para el segmento educativo.
Solución
La seguridad con la transferencia de datos, el cumplimiento del plazo de entrega preestablecido y el costo fueron los principales diferenciales considerados por el Grupo Salta a la hora de elegir la empresa a contratar. Además, la ejecución del proyecto debe tener el menor impacto posible en los usuarios. Inicie salió adelante en la evaluación de mercado al cumplir con los requisitos para la demanda (además de tener experiencia previa con la empresa) y fue seleccionada para liderar todo el proceso.
Las negociaciones iniciales para la recopilación de datos comenzaron en octubre de 2022 y, a principios de noviembre, se llevó a cabo el proyecto piloto. Con el éxito de la implementación, el trabajo continuó en las demás instituciones, en dos fases, debido al volumen de las cuentas.
De acuerdo con el coordinador de onboarding de Inicie, Rodrigo Kawamura, se crearon 3.883 cuentas, además del movimiento de correo electrónico, contactos, drive y eventos del calendario.
La migración se llevó a cabo en aproximadamente 35 unidades escolares. Los principales desafíos del proyecto, según el CTO de Inicie, Bruno Tomé, fueron: el tiempo de migración (final del segundo semestre), el tiempo disponible para la ejecución, el gran volumen de datos (más de 4 TB) y el cambio de marca, que ocurrió en medio del proceso de transferencia de cuenta.
Beneficios
La migración se completó en un tiempo récord de tres meses, superando las expectativas del cliente. El proyecto ha facilitado el día a día de estudiantes, profesores y personal administrativo, que hoy en día ya no tienen dificultades para compartir documentos y participar en reuniones en línea, desafíos comunes antes de la migración de datos. Desde principios de 2023, todo el mundo ha pasado a formar parte de un ecosistema unificado, 100% Google.
«En todo momento, Inicie fue un socio, entendió, entendió las necesidades de nuestro negocio y se esforzó por ayudarnos. El proceso de migración fue muy fluido, dentro de lo que imaginábamos, y el tiempo de entrega superó nuestras estimaciones. Ciertamente, la experiencia y capacidad de la empresa para hacer frente a imprevistos fueron factores determinantes para el éxito del proyecto», afirma Rodrigo Sordi, coordinador de Infraestructura de TI de Grupo Salta.
Más sobre Inicie
Con un equipo de profesionales altamente calificados, Inicie ofrece apoyo a las instituciones en la implementación de herramientas, integración con bases de datos, innovación y transformación educativa.
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