Motivado pelo desafio de transformar vidas por meio do ensino de qualidade, desde 2013, o Grupo Salta vem construindo um legado importante para a Educação Básica do Brasil. Atualmente, é o maior do segmento, com aproximadamente 117 mil alunos, quase 180 unidades escolares e 22 redes de escolas próprias, multiplicadoras de conhecimento e transformação, presentes em todas as regiões do país. A missão de construir um Brasil melhor para as próximas gerações tem se expandido por meio das marcas fortes, tradicionais e inovadoras que integram o grupo.
Desafio
A empresa tem crescido significativamente nos últimos anos, incorporando várias escolas. Com a fusão de marcas, surgiu um problema relevante de integração entre as ferramentas corporativas, devido à diferença de plataformas utilizadas. Tendo em vista que a minoria dos usuários utilizava contas da Microsoft e o maior volume, da Google, o Grupo Salta optou por fazer a migração dos dados para a plataforma com o número mais significativo de contas, considerando, também, os benefícios que ela proporciona para o segmento educacional.
Solução
Segurança com a transferência de dados, cumprimento do prazo preestabelecido para a entrega e o custo foram os principais diferenciais considerados pelo Grupo Salta para a escolha da empresa a ser contratada. Além disso, a execução do projeto deveria ter o menor impacto possível para os usuários. A Inicie saiu à frente na avaliação de mercado por atender os requisitos para a demanda (além de ter uma experiência anterior com a empresa) e foi selecionada para conduzir todo o processo.
As tratativas iniciais para levantamento de dados foram iniciadas em outubro de 2022, e, logo no início de novembro, foi realizado o projeto piloto. Com o sucesso da execução, os trabalhos prosseguiram nas demais instituições, em duas fases, devido ao volume das contas.
De acordo com o coordenador de onboarding da Inicie, Rodrigo Kawamura, foram criadas 3.883 contas, além da movimentação de dados de e-mail, de contatos, do drive e eventos da agenda.
A migração foi feita em aproximadamente 35 unidades escolares. Os principais desafios do projeto, segundo o CTO da Inicie, Bruno Tomé, foram: a época da migração (final do segundo semestre), o prazo disponível para a execução, o grande volume de dados (mais de 4 TB) e a mudança de nome da marca, que ocorreu no meio do processo de transferência das contas.
Benefícios
A migração foi concluída no tempo recorde de três meses, superando as expectativas do cliente. O projeto facilitou o dia a dia de alunos, de professores e do corpo administrativo, que hoje não têm mais dificuldade para compartilhar documentos e participar de reuniões online – desafios comuns antes da migração de dados. Desde o início de 2023, todos passaram a fazer parte de um ecossistema unificado, 100% Google.
“Em todo o tempo a Inicie foi parceira, compreensiva, entendeu a nossa necessidade de negócio e se esforçou para nos ajudar. O processo de migração foi muito tranquilo, dentro do que imaginávamos, e o prazo de entrega superou nossas estimativas. Com certeza, a experiência da empresa e a capacidade de lidar com imprevistos foram fatores determinantes para o sucesso do projeto”, avalia o coordenador de Infraestrutura de T.I. do Grupo Salta, Rodrigo Sordi.
Mais sobre a Inicie
Com um time de profissionais altamente qualificados, a Inicie oferece apoio às instituições na implantação de ferramentas, integração com bancos de dados, inovação e transformação educacional.
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