Não muito tempo atrás, as escolas públicas de Chicago, nos Estados Unidos, trabalhavam com dois sistemas diferentes de e-mail – um para os professores e outro para os alunos.

O desafio

Como a manutenção desse sistema duplo demandava muito tempo e recursos da equipe de Tecnologia da Informação, a ideia dos colégios era consolidar um sistema único de e-mail baseado na nuvem. Outra vontade das escolas era encontrar uma maneira melhor de alunos e professores colaborarem de forma mútua e interativa em prol da aprendizagem.

A solução

Em setembro de 2012, Chicago adotou o Gmail como o sistema único de correio eletrônico para todas as escolas públicas do distrito e introduziram nos colégios o uso do G Suite For Education. Foram medidas que melhoraram e facilitaram o gerenciamento das mais de 330 mil contas de e-mail, uma vez que o problema da falta de espaço para guardar documentos foi solucionado com o armazenamento baseado na nuvem. Os dados mostram que, até o momento, as escolas têm cerca de 26 milhões de arquivos salvos no Google Drive. Além disso, as escolas públicas de Chicago introduziram o Google Classroom para o ano letivo de 2015-2016.