Conforme se eleva o nível do ensino, aumenta-se proporcionalmente a complexidade da gestão de processos. Assim, faculdades e universidades estão no que se considera como o topo da necessidade de organização e gestão. Por isso, a opção por utilizar ferramentas como o Google for Education para ensino superior vem sendo tão procurada.
A plataforma completa Google Workspace for Education conta com recursos de armazenamento em nuvem de grandes volumes de arquivos, além de ferramentas que possibilitam a colaboração e o compartilhamento de atividades e informações.
Continue a leitura deste artigo e saiba quais as vantagens de contar com este tipo de recurso na sua instituição de ensino superior, conhecendo também histórias de faculdades que já implementaram!
Benefícios do Google for Education para ensino superior
Desde espaço de armazenamento, até colaboratividade na construção de discursos entre os estudantes, o Google for Education para ensino superior reúne uma série de benefícios. Seja para a instituição, seja para os alunos ou até para os próprios professores, você confere a seguir um pouco mais sobre essas possibilidades.
No nível da gestão
Instituições de ensino superior, na grande maioria dos casos, operam através de uma estrutura de campi em diferentes localizações. Isso, claro, pensando em um contexto pré-pandêmico onde havia aulas majoritariamente presenciais. Assim, comportar estudantes de dezenas de cursos de graduação, pós-graduação, mestrado, doutorado etc. não era possível em um único prédio, por exemplo.
Esse cenário reflete uma realidade desafiadora para a gestão das instituições, uma vez que é preciso, mesmo que em ambientes diferentes, contar com a centralização de algumas informações. Com o Google for Education para ensino superior é possível criar diretórios que ficam salvos na nuvem e podem ser acessados por qualquer integrante da equipe administrativa ou docente, a qualquer momento.
A infraestrutura proporcionada pelas soluções do Google permite, ainda, que seja mantido o funcionamento dos processos dentro do ensino superior. Através dos recursos da plataforma, o trabalho das equipes de TI é altamente facilitado, e pode ser totalmente integrado ao dia a dia de pesquisadores, professores e estudantes que constantemente inserem novos dados nesse sistema.
Sob o ponto de vista da segurança da infraestrutura, os administradores de TI podem configurar e gerenciar políticas de acesso personalizadas de acordo com a necessidade e diretrizes da instituição. Assim, diferentes ambientes dentro do Google for Education podem ser liberados para diferentes grupos de pessoas, por exemplo.
Outra vantagem disso é que os administradores de TI podem realizar as configurações de acessibilidade de forma remota e rápida. Assim, o número de chamados abertos no suporte é drasticamente reduzido e os usuários conseguem ter acesso rápido a tudo que precisam para suas atividades. A configuração de login através do e-mail Gmail é também um grande facilitador neste sentido, não havendo a necessidade de a equipe de TI criar usuário e senha para cada pessoa cadastrada.
Ao adotar recursos avançados do Google for Education os gestores a administradores podem ainda ter acesso a relatórios técnicos sobre o uso da plataforma conforme os períodos de análise desejados. Com isso, é possível identificar níveis de engajamento dos estudantes, e também metrificar os resultados que a ferramenta está trazendo.
No dia a dia da sala de aula
Quando analisamos o aproveitamento do Google for Education para ensino superior no âmbito da sala de aula, tornam-se ainda mais evidentes os benefícios das ferramentas.
O armazenamento de arquivos em nuvem já mencionado se aplica também para que os estudantes salvem seus trabalhos, artigos, provas e outros materiais digitais de estudos. A plataforma, que tem propósito especificamente educacional, permite acesso somente através de e-mail e senha cadastrados para cada estudante ou professor, seguindo as políticas de privacidade determinadas, de modo que todo o armazenamento esteja seguro.
Com o Google for Education para ensino superior a comunicação como um todo fica facilitada. Isso pode se dar através do Gmail, Google Meet para chamadas de vídeo ou Google Chat para conversas instantâneas, ou também pelo recurso de comentários com marcações de outros usuários e chat interno em documentos de texto (Google Docs), apresentação de slides (Google Slides) ou planilhas (Google Sheets).
Dados todos esses benefícios, fica fácil de entender que, com o Google for Education para ensino superior, a sua instituição ganha em eficiência, produtividade, atração e retenção de alunos e professores.
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