Conheça o impacto da Plataforma Inicie no processo de treinamento e adaptação no Colégio Silvio Gonzalez
A Plataforma Inicie é uma ferramenta robusta de apoio e gestão à aprendizagem de muitas instituições que trabalham com o ensino híbrido ou com a educação corporativa. Integrada às ferramentas Google Workspace for Education e com diversos novos recursos sendo lançados todos os meses, a plataforma oferece uma interface intuitiva para facilitar a navegação dos usuários. Na Plataforma Inicie, a instituição pode organizar sua estrutura de cursos e turmas da forma que desejar, permitindo aos educadores criar, organizar e avaliar percursos de aprendizagem completos. A plataforma conta, ainda, com ferramentas diversas para criação de conteúdo, formatos variados de tarefas, interação via fórum e acompanhamento do progresso dos aprendizes.
Por se tratar de uma ferramenta que auxilia o processo de gestão unificada de usuários e turmas, a Plataforma Inicie é capaz de atuar como uma ferramenta de onboarding essencial no contexto educacional, que, na maioria das vezes, exige uma adaptação rápida e eficaz de novos colaboradores.
O que é onboarding?
Onboarding é um processo que integra os novos colaboradores às equipes, à cultura e à operação da organização dos mais diversos ambientes de trabalho, assegurando uma adaptação plena e uma uniformidade para processos e informações institucionais.
Qual é o melhor momento para iniciar o onboarding?
O momento ideal para iniciar o processo de onboarding é imediatamente após a contratação, quando o novo colaborador está receptivo a orientações e altamente motivado e engajado para demonstrar seu potencial. No entanto, o onboarding não deve ser um evento pontual e isolado, e sim se estender até que o novo integrante da equipe se sinta completamente confortável em sua função. Por isso, trata-se de um processo contínuo que requer planejamento e ferramentas que auxiliam na retenção dos melhores talentos.
Entre as instituições parceiras que utilizam a Plataforma Inicie de forma personalizada está o Colégio Silvio Gonzalez, que, desde o início de 2024, possui um ambiente próprio, o qual viabiliza um processo de onboarding essencial para receber os novos colaboradores.
Como explica Rachel Ferreira, coordenadora de projetos da Inicie, o Colégio registra todos os novos membros da equipe no ambiente virtual, e eles recebem acesso imediato à turma “Bem-vindo ao Silvio!“. Esse é um processo dinâmico que permite aos colaboradores conhecer a cultura, os valores e a missão da instituição, além de delinear o comportamento esperado e oferecer uma breve apresentação dos mais variados setores da escola.
No Colégio Silvio Gonzalez, a adoção da Plataforma Inicie facilita a orientação, a supervisão, o acompanhamento e o treinamento dos novos colaboradores desde o primeiro dia. Com um onboarding bem estruturado, a instituição motiva os funcionários a se adaptarem mais rapidamente e se sentirem parte integrante da equipe. Segundo Ágatha Gonçalves, coordenadora e gestora do projeto no colégio, todos os colaboradores que recebem acesso e concluem o tour pela plataforma, ao final, recebem um certificado de participação.
Além de permitir a gestão unificada de usuários e turmas, a Plataforma Inicie oferece a possibilidade de arquivamento eficiente de turmas, relatórios de utilização das ferramentas e o acompanhamento das atualizações constantes do Google. Tudo isso em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Essa integração facilita a navegação dos novos colaboradores e proporciona um acesso simplificado a todos os recursos necessários, tornando o processo mais leve, mais compreensível e mais ágil. A plataforma também conta com suporte técnico oferecido por profissionais certificados pelo Google a fim de garantir que qualquer dúvida ou problema seja resolvido rapidamente, mantendo a fluidez do processo de onboarding.
No processo de onboarding do Colégio Silvio Gonzalez, o uso da plataforma personalizada da Inicie se tornou uma forma de inovar as práticas tradicionais de integração de pessoas. Ao adotar uma abordagem estruturada e tecnológica para ajudar a integrar quem está chegando para contribuir com a instituição, o colégio garante que os novos membros sejam preparados da melhor forma.E você, quer usar a Plataforma Inicie para o processo de onboarding da sua instituição?
.svg){kind=small}